--- title: "Usar suas Listas de Prospecção" description: "Nomeie as colunas, transforme prospects em leads, gerencie a privacidade e bloqueie as colunas das suas Listas de Prospecção." url: https://help.nocrm.io/pt-br/articles/109-usar-suas-listas-de-prospeccao collection: "Gestão de Prospects" updated: 2026-11-10 language: pt-br alternates: [en, de, it, es, fr] --- # Usar suas Listas de Prospecção Nomeie as colunas, transforme prospects em leads, gerencie a privacidade e bloqueie as colunas das suas Listas de Prospecção. Quando você cria uma Lista de Prospecção, seja qual for a sua edição, um assistente permite escolher o nome das colunas antes de começar. Isso funciona quando você cria uma Lista de Prospecção manualmente e quando você [importa um arquivo Excel ou CSV existente](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/117-importar-prospects.md). Um arquivo CSV importado pode conter até 26 colunas e 5.000 linhas. Na importação, você também pode excluir colunas e associá-las aos seus [campos predefinidos](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/69-estruturar-os-leads.md), como Nome, Sobrenome ou E-mail, mas também Valor, Tags, Probabilidade, Etapa, [uma categoria predefinida](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/22-categorias-tags.md) ou a [data de fechamento estimada](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/106-data-de-fechamento.md). Assim, sua Lista de Prospecção fica bem configurada e se integra ao restante da sua [organização de prospecção](https://www.nocrm.io/pt/academy/organizar-a-prospeccao). ## O que você pode fazer com uma Lista de Prospecção? As Listas de Prospecção são planilhas online que permitem: - Transformar linhas em leads com um clique. - Atribuir leads a outros usuários ao criá-los. - Editar o conteúdo. - Ordenar as colunas. - Inserir ou excluir linhas e colunas clicando com o botão direito no cabeçalho da linha ou da coluna. - Desativar linhas quando um contato não está interessado. - Ligar para os contatos com o click-to-call. - Enviar um e-mail para um contato com a função Cco. - Definir os nomes das colunas de acordo com a estrutura dos seus leads. - Definir os nomes das colunas de acordo com as tags, o valor, a probabilidade ou a data de fechamento estimada. > **Warning:** **Importante**: Vários usuários não podem editar a mesma lista ao mesmo tempo; caso contrário, as alterações não são salvas corretamente. [Descubra os recursos das Listas de Prospecção avançadas](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/110-listas-de-prospeccao-avancadas.md). ## Como transformar um prospect em lead? Para transformar uma linha em lead, clique no botão \[+\] à esquerda da linha. ![Create a lead with this row button in a prospecting list](https://staticfiles.gleap.io/p68d6b294779bc0747c413563/XhY1GvXJj9lpUbCum1xsIJiK2HiZspSlBwBfYEFSfodLO1GnLZAUSABUMop8RuotP6QEyh2XdSG.webp) Depois de criado o lead, a linha fica independente do lead: se você atualizar o lead, a linha da Lista de Prospecção não é atualizada. Mesmo assim, você vê o status do lead correspondente na lista. > **Info:** **Nota**: Se você criou um lead por engano, ou só para definir um lembrete para ligar de volta para o prospect, exclua o lead: a linha do prospect é reativada e nenhum dado é perdido. > **Warning:** **Importante**: A primeira coluna da lista é usada como nome do lead quando você o cria. ## Como atribuir os leads que você cria? Quando você cria um lead a partir de uma linha, escolha o usuário a quem ele é atribuído. Você também pode criá-lo sem atribuição. ## Como nomear as colunas? Use sempre a primeira coluna para o nome do lead. Quando você cria uma lista do zero, ela tem as mesmas colunas que os campos predefinidos dos seus leads. Você pode editá-las, mas manter esses campos permite exportações mais completas. Para renomear uma coluna: 1. Clique com o botão direito na área cinza ao lado do nome da coluna. 2. Selecione **Mudar cabeçalho**. 3. Digite um novo nome, ou escolha um campo predefinido ou outra opção do lead. [Saiba mais sobre os recursos avançados das Listas de Prospecção](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/110-listas-de-prospeccao-avancadas.md). ## Como pesquisar em uma Lista de Prospecção? Use o mecanismo de pesquisa da lista para encontrar prospects: digite sua pesquisa e pressione Enter. Depois, você pode gerenciar as informações dos seus prospects em um formulário pop-up. ## Como suas alterações são salvas? Sua lista é salva automaticamente a cada minuto. Se algumas alterações ainda não foram salvas, elas são contabilizadas e o noCRM pede que você as salve antes de sair da página. ## Como gerenciar a privacidade de uma Lista de Prospecção? Você pode definir a privacidade de uma Lista de Prospecção ao importá-la ou depois. As opções disponíveis dependem das suas [configurações de privacidade](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/83-privacidade.md): - Por padrão, uma nova Lista de Prospecção só está disponível para você, e para os membros da sua equipe padrão se você pertencer a uma equipe. - Você pode compartilhá-la com toda a empresa com **Acessível por todos**. > **Info:** **Nota**: Os administradores sempre têm acesso a toda a conta, incluindo as Listas de Prospecção importadas de forma privada. Para alterar a privacidade de uma Lista de Prospecção: 1. Abra a Lista de Prospecção e clique no ícone no canto superior direito. 2. Clique em **Editar detalhes** e altere quem pode acessá-la. Para importar uma Lista de Prospecção para outro usuário, importe-a primeiro para você e depois atribua-a: 1. Abra a Lista de Prospecção e clique no ícone no canto superior direito. 2. Clique em **Designar** e selecione o usuário. 3. Para alterar a privacidade, clique novamente no ícone no canto superior direito e depois em **Editar detalhes**. ## Como bloquear as colunas? > **Success:** **Boa prática**: Bloqueie as colunas para que os usuários não possam excluí-las ou adicionar novas por engano. Isso é especialmente útil se você [conectou suas Listas de Prospecção a outros serviços pela API ou pelo Zapier](https://help.nocrm.io/pt-br/articles/163-como-usar-a-integracao-google-sheets-e-nocrm.md). Para bloquear as colunas, clique no ícone no canto superior direito da lista e escolha bloquear as colunas. ## Como mover uma coluna? Para mover uma coluna, copie e cole o conteúdo dela com Ctrl+C e Ctrl+V e o mouse. É mais fácil fazer isso antes de começar a trabalhar na lista, ou seja, antes de criar leads. [Assista ao vídeo](https://www.loom.com/share/10b9ea8c01364a7dab075a141cdb905e). > **Info:** **Nota**: Este vídeo é apenas informativo. O áudio está disponível somente em francês. ## O que você não pode fazer com as Listas de Prospecção? Algumas ações não estão disponíveis nas Listas de Prospecção: - Importar um arquivo em uma lista existente. Para continuar alimentando uma lista com novos prospects, copie e cole-os na lista. - Importar contatos do Outlook ou de outros serviços. Só é possível importar contatos do Google. - Mover um prospect de uma lista para outra. Copie e cole a linha na outra lista e depois exclua-a da primeira. - Arrastar colunas para outra posição. Edite o arquivo original e importe-o novamente, ou adicione uma coluna, copie e cole o conteúdo e exclua a coluna antiga. - Definir lembretes. Para ligar de volta para alguém mais tarde, crie um lead. - Mesclar duas Listas de Prospecção.