--- title: "Usare le Liste Prospect" description: "Definisci le colonne, trasforma i prospect in opportunità, gestisci la riservatezza e blocca le colonne delle tue Liste Prospect." url: https://help.nocrm.io/it/articles/109-usare-le-liste-prospect collection: "Gestire i prospect" updated: 2026-11-10 language: it alternates: [en, de, pt-br, es, fr] --- # Usare le Liste Prospect Definisci le colonne, trasforma i prospect in opportunità, gestisci la riservatezza e blocca le colonne delle tue Liste Prospect. Quando crei una Lista Prospect, qualunque sia la tua edizione, una procedura guidata ti permette di scegliere l'intestazione delle colonne prima di iniziare. Funziona quando crei una Lista Prospect manualmente e quando [importi un file Excel o CSV esistente](https://help.nocrm.io/it/articles/117-importare-prospect.md). Un file CSV importato può contenere fino a 26 colonne e 5000 righe. Durante l'importazione, puoi anche escludere delle colonne e farle corrispondere ai [campi predefiniti dell'anagrafica](https://help.nocrm.io/it/articles/69-anagrafica-dell-opportunita.md), come Nome, Cognome o Email, ma anche [Importo, Probabilità](https://help.nocrm.io/it/articles/105-importo-e-probabilita.md), [Step di vendita](https://help.nocrm.io/it/articles/21-creazione-della-pipeline-di-vendita.md), [una categoria predefinita](https://help.nocrm.io/it/articles/22-segmentare-le-opportunita.md) o la [Scadenza](https://help.nocrm.io/it/articles/106-scadenza.md). Così la tua Lista Prospect è configurata correttamente e si integra con il resto della tua [organizzazione del prospecting](https://www.nocrm.io/it/academy/organizzare-attivita-di-prospecting-chiamate-a-freddo). ## Cosa puoi fare con una Lista Prospect? Le Liste Prospect sono fogli elettronici online che ti permettono di: - Trasformare una riga in opportunità con un solo clic. - Assegnare le opportunità ad altri utenti quando le crei. - Modificare il contenuto. - Ordinare le colonne. - Inserire o rimuovere righe e colonne facendo clic destro sull'intestazione della riga o della colonna. - Disattivare una riga quando un contatto non è interessato. - Chiamare i contatti con il click-to-call. - Inviare un'email a un contatto con la funzionalità Ccn. - Definire le intestazioni delle colonne in base all'anagrafica delle opportunità. - Definire le intestazioni delle colonne in base alle etichette, all'importo, alla probabilità o alla scadenza. > **Warning:** **Importante**: Più utenti non possono modificare la stessa lista nello stesso momento, altrimenti le modifiche non vengono salvate correttamente. [Scopri le funzionalità delle Liste Prospect avanzate](https://help.nocrm.io/it/articles/110-liste-prospect-avanzate.md). ## Come trasformare un prospect in opportunità? Per trasformare una riga in opportunità, clicca sul pulsante \[+\] a sinistra della riga. ![Create a lead with this row button in a prospecting list](https://staticfiles.gleap.io/p68d6b294779bc0747c413563/XhY1GvXJj9lpUbCum1xsIJiK2HiZspSlBwBfYEFSfodLO1GnLZAUSABUMop8RuotP6QEyh2XdSG.webp) Una volta creata l'opportunità, la riga è indipendente dall'opportunità: se modifichi l'opportunità, la riga della Lista Prospect non viene aggiornata. Vedi comunque lo stato dell'opportunità corrispondente nella lista. > **Info:** **Nota**: Se hai creato un'opportunità per errore, o solo per impostare un promemoria per richiamare il prospect, elimina l'opportunità: la riga del prospect viene riattivata e nessun dato va perso. > **Warning:** **Importante**: La prima colonna della lista viene usata come nome dell'opportunità quando la crei. ## Come assegnare le opportunità che crei? Quando crei un'opportunità da una riga, scegli l'utente a cui assegnarla. Puoi anche crearla non assegnata. ## Come definire le intestazioni delle colonne? Usa sempre la prima colonna per il nome dell'opportunità. Quando crei una lista da zero, contiene le stesse colonne dei campi predefiniti dell'anagrafica. Puoi modificarle, ma mantenere questi campi ti permette di ottenere esportazioni più complete. Per modificare l'intestazione di una colonna: 1. Fai clic destro sull'area grigia accanto al nome della colonna. 2. Seleziona **Modificare l'intestazione**. 3. Digita una nuova intestazione, o scegli un campo predefinito o un'altra opzione dell'opportunità. [Scopri di più sulle funzionalità avanzate delle Liste Prospect](https://help.nocrm.io/it/articles/110-liste-prospect-avanzate.md). ## Come cercare in una Lista Prospect? Usa il motore di ricerca della lista, da non confondere con quello dell'account, per trovare i prospect: digita la ricerca e premi Invio. Puoi poi gestire le informazioni dei tuoi prospect in un modulo pop-up. ## Come vengono salvate le modifiche? La tua lista viene salvata automaticamente ogni minuto. Se alcune modifiche non sono ancora salvate, vengono conteggiate e noCRM ti chiede di salvarle prima di uscire dalla pagina. ## Come gestire la riservatezza di una Lista Prospect? Puoi impostare la riservatezza di una Lista Prospect al momento dell'importazione o più tardi. Le opzioni disponibili dipendono dalle tue [impostazioni di riservatezza](https://help.nocrm.io/it/articles/83-riservatezza.md): - Di default, una nuova Lista Prospect è accessibile solo a te, e ai membri del tuo team se appartieni a un team. - Puoi condividerla con tutta l'azienda con **Accessibile per Tutti**. > **Info:** **Nota**: Gli amministratori hanno sempre accesso a tutto l'account, comprese le Liste Prospect importate in modalità privata. Per modificare la riservatezza di una Lista Prospect: 1. Apri la Lista Prospect e clicca sull'icona in alto a destra. 2. Clicca su **Modificare** e cambia chi può accedervi. Per importare una Lista Prospect per un altro utente, importala prima per te e poi riassegnala: 1. Apri la Lista Prospect e clicca sull'icona in alto a destra. 2. Clicca su **Riassegnare** e seleziona l'utente. 3. Per modificarne la riservatezza, clicca di nuovo sull'icona in alto a destra e poi su **Modificare**. ## Come bloccare le colonne? > **Success:** **Buona pratica**: Blocca le colonne così gli utenti non possono eliminarle o aggiungerne per errore. È particolarmente utile se hai [collegato le tue Liste Prospect ad altri servizi tramite l'API o Zapier](https://help.nocrm.io/it/articles/163-google-sheets-nocrm-creare-nuove-opportunita-commerciali-da-un-foglio-elettronico.md). Per bloccare le colonne, clicca sull'icona in alto a destra della lista e scegli di bloccare le colonne. ## Come spostare una colonna? Per spostare una colonna, copia e incolla il suo contenuto con Ctrl+C e Ctrl+V e il mouse. È più semplice farlo prima di iniziare a lavorare sulla lista, cioè prima di creare le opportunità. [Guarda il video](https://www.loom.com/share/10b9ea8c01364a7dab075a141cdb905e). > **Info:** **Nota**: Questo video è fornito solo a titolo informativo. L'audio è disponibile solo in francese. ## Cosa non puoi fare con le Liste Prospect? Alcune azioni non sono disponibili nelle Liste Prospect: - Importare un file in una lista esistente. Per continuare ad alimentare una lista con nuovi prospect, copiali e incollali nella lista. - Importare contatti da Outlook o da altri servizi. Si possono importare solo i contatti Google. - Spostare un prospect da una lista a un'altra. Copia e incolla la riga nell'altra lista, poi eliminala dalla prima. - Trascinare le colonne in un'altra posizione. Modifica il file originale e importalo di nuovo, oppure aggiungi una colonna, copia e incolla il contenuto ed elimina la vecchia colonna. - Impostare dei promemoria. Per richiamare qualcuno più tardi, crea un'opportunità. - Unire due Liste Prospect.