--- title: "Utiliza tus listados de prospects" description: "Nombra las columnas, transforma tus prospects en leads, gestiona la privacidad y bloquea las columnas de tus listados de prospects." url: https://help.nocrm.io/es/articles/109-utiliza-tus-listados-de-prospects collection: "Gestión de los prospects" updated: 2026-11-10 language: es alternates: [en, de, it, pt-br, fr] --- # Utiliza tus listados de prospects Nombra las columnas, transforma tus prospects en leads, gestiona la privacidad y bloquea las columnas de tus listados de prospects. Cuando creas un listado de prospects, sea cual sea tu edición, un asistente te permite elegir el nombre de las columnas antes de empezar. Esto funciona cuando creas un listado de prospects manualmente y cuando [importas un archivo Excel o CSV existente](https://help.nocrm.io/es/articles/117-importar-prospects.md). Un archivo CSV importado puede contener hasta 26 columnas y 5000 filas. Al importar un archivo, también puedes excluir columnas y hacerlas corresponder con tus campos predeterminados, como Nombre, Apellido o Correo electrónico, pero también Monto, Etiquetas, Probabilidad, Etapa, [una categoría predefinida](https://help.nocrm.io/es/articles/22-categorias-y-etiquetas.md) o la fecha estimada de cierre. Así, tu listado de prospects queda bien configurado y encaja con el resto de tu organización de prospección. ## ¿Qué puedes hacer con un listado de prospects? Los listados de prospects son hojas de cálculo en línea que te permiten: - Transformar líneas en leads en un clic. - Asignar leads a otros usuarios al crearlos. - Editar el contenido. - Ordenar las columnas. - Añadir o borrar líneas y columnas haciendo clic derecho en el encabezado de la línea o de la columna. - Desactivar líneas cuando un contacto no está interesado. - Llamar a contactos con el click-to-call. - Enviar un correo electrónico a un contacto con la función de copia oculta. - Nombrar las columnas según la estructura de tus leads. - Nombrar las columnas según las etiquetas, el monto, la probabilidad o la fecha estimada de cierre. > **Warning:** **Importante**: Varios usuarios no pueden editar el mismo listado al mismo tiempo; si lo hacen, los cambios no se guardan correctamente. [Descubre las funciones de los listados de prospects avanzados](https://help.nocrm.io/es/articles/110-listados-de-prospects-avanzados.md). ## ¿Cómo transformar un prospect en lead? Para transformar una línea en lead, haz clic en el botón \[+\] a la izquierda de la línea. ![Create a lead with this row button in a prospecting list](https://staticfiles.gleap.io/p68d6b294779bc0747c413563/XhY1GvXJj9lpUbCum1xsIJiK2HiZspSlBwBfYEFSfodLO1GnLZAUSABUMop8RuotP6QEyh2XdSG.webp) Una vez creado el lead, la línea es independiente del lead: si actualizas el lead, la línea del listado no se actualiza. Aun así, puedes ver el estado del lead correspondiente en el listado. > **Info:** **Nota**: Si creaste un lead por error, o solo para definir un recordatorio para volver a llamar al prospect, elimina el lead: la línea del prospect se reactiva y no se pierde ningún dato. > **Warning:** **Importante**: La primera columna del listado se usa como nombre del lead cuando lo creas. ## ¿Cómo asignar los leads que creas? Cuando creas un lead desde una línea, elige el usuario al que se asigna. También puedes crearlo sin asignar. ## ¿Cómo nombrar las columnas? Usa siempre la primera columna para el nombre del lead. Cuando creas un listado desde cero, tiene las mismas columnas que los campos predeterminados de tus leads. Puedes editarlas, pero mantener estos campos te permite obtener exportaciones más completas. Para cambiar el nombre de una columna: 1. Haz clic derecho en el área gris junto al nombre de la columna. 2. Selecciona **Cambiar encabezado**. 3. Escribe un nuevo nombre, o elige un campo predeterminado u otra opción del lead. [Más información sobre las funciones avanzadas de los listados de prospects](https://help.nocrm.io/es/articles/110-listados-de-prospects-avanzados.md). ## ¿Cómo buscar en un listado de prospects? Usa el buscador del listado para encontrar prospects: escribe tu búsqueda y pulsa Enter. Después puedes gestionar la información de tus prospects en un formulario emergente. ## ¿Cómo se guardan tus cambios? Tu listado se guarda automáticamente cada minuto. Si algunos cambios aún no se han guardado, se contabilizan y noCRM te pide guardarlos antes de salir de la página. ## ¿Cómo gestionar la privacidad de un listado de prospects? Puedes definir la privacidad de un listado de prospects al importarlo o más tarde. Las opciones disponibles dependen de tu [configuración de privacidad](https://help.nocrm.io/es/articles/83-privacidad-y-permisos.md): - Por defecto, un nuevo listado de prospects solo está disponible para ti, y para los miembros de tu equipo predeterminado si perteneces a un equipo. - Puedes compartirlo con toda la empresa con **Accesible por todos**. > **Info:** **Nota**: Los administradores siempre tienen acceso a toda la cuenta, incluidos los listados de prospects importados de forma privada. Para cambiar la privacidad de un listado de prospects: 1. Abre el listado de prospects y haz clic en el icono arriba a la derecha. 2. Haz clic en **Editar detalles** y cambia quién puede acceder. Para importar un listado de prospects para otro usuario, impórtalo primero para ti y luego reasígnalo: 1. Abre el listado de prospects y haz clic en el icono arriba a la derecha. 2. Haz clic en **Reasignar** y selecciona el usuario. 3. Para cambiar su privacidad, vuelve a hacer clic en el icono arriba a la derecha y luego en **Editar detalles**. ## ¿Cómo bloquear las columnas? > **Success:** **Buena práctica**: Bloquea las columnas para que los usuarios no puedan eliminarlas ni añadir nuevas por error. Es especialmente útil si [conectaste tus listados de prospects con otros servicios mediante la API o Zapier](https://help.nocrm.io/es/articles/163-alimentar-nocrm-io-desde-google-spreadsheets.md). Para bloquear las columnas, haz clic en el icono arriba a la derecha del listado y elige bloquear las columnas. ## ¿Cómo mover una columna? Para mover una columna, copia y pega su contenido con Ctrl+C y Ctrl+V y tu ratón. Es más fácil hacerlo antes de empezar a trabajar en el listado, es decir, antes de crear leads. [Mira el video](https://www.loom.com/share/10b9ea8c01364a7dab075a141cdb905e). > **Info:** **Nota**: Este video es solo informativo. Su audio solo está disponible en francés. ## ¿Qué no puedes hacer con los listados de prospects? Algunas acciones no están disponibles en los listados de prospects: - Importar un archivo en un listado existente. Para seguir alimentando un listado con nuevos prospects, cópialos y pégalos en él. - Importar contactos desde Outlook u otros servicios. Solo se pueden importar contactos de Google. - Mover un prospect de un listado a otro. Copia y pega la línea en el otro listado y luego elimínala del primero. - Arrastrar columnas a otra posición. Edita el archivo original e impórtalo de nuevo, o añade una columna, copia y pega el contenido y elimina la columna antigua. - Definir recordatorios. Para volver a llamar a alguien más tarde, crea un lead. - Fusionar dos listados de prospects.